Máy chấm công là thiết bị không thể thiếu trong các công ty, nhà máy, xí nghiệp,…Vậy bảo dưỡng máy chấm công có tầm quan trọng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn trả lời cho thắc mắc này.
Lợi ích từ việc bảo dưỡng máy chấm công
Các chuyên gia tại Timesoft.vn đã chỉ ra việc bảo dưỡng, bảo trì máy chấm công có những ưu điểm, lợi ích nổi bật như:
– Hạn chế tối đa những sự cố sảy ra trong quá trình hoạt động của hệ thống.
– Cảnh báo vào đưa ra hướng khắc phục các thiết bị có dấu hiệu hư hỏng trong thời gian tới.
– Nâng cao độ chính xác và ổn định toàn hệ thống.
– Những dữ liệu rác sinh ra khi bạn nhập liệu mới cho một nhân viên mới đến, nhưng khi họ nghỉ việc lại ko tiến hành xóa đi. Sau một thời gian, dữ liệu rác sẽ nhiều lên khiên tốc độ download máy chậm đi. Vì thế cần thường xuyên kiểm tra dữ liệu lưu trong máy, dữ liệu nào không cần thiết thì xóa đi.
Bảo dưỡng máy chấm công là công việc quan trọng cần phải làm
Hình thức bảo dưỡng máy chấm công
– Bảo dưỡng định kỳ
Bảo dưỡng máy chấm công theo định kì là dịch vụ bảo dưỡng chọn gói theo năm với tần suất bảo dưỡng 01 tháng một lần. Hàng tháng, nhân viên kỹ thuật sẽ có trách nhiệm kiểm tra hoạt động của toàn bộ hệ thống gồm:
- Kiểm tra phần cứng: kiểm tra máy chấm công, dây tín hiệu kết nối máy chấm công, vệ sinh toàn hệ thống
- Phần mềm: backup dữ liệu chấm công, kiểm tra và khắc phục lỗi phần mềm nếu có
- Kiểm tra và khắc phục lỗi phát sinh trong quá trình vận hành
– Bảo dưỡng theo yêu cầu
Bảo dưỡng máy chấm công theo yêu cầu là dịch vụ bảo dưỡng dành cho những khách hàng không ký hợp đồng bảo dưỡng định kỳ và có nhu cầu bảo dưỡng – sửa chữa trong thời gian sử dụng. Nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra theo yêu cầu của khách hàng, báo giá dịch vụ và thiết bị cần thay thế nếu có.
***Lưu ý: Để tránh những lỗi phát sinh không đáng có, khi chọn mua máy chấm công bạn hãy lựa chọn những thương hiệu hàng đầu như hãng máy chấm công Ronald Jack, Wise Eye, MITA,…
Xem thêm >> Những công nghệ nâng tầm sự sang trọng của dòng xe Mercedes
Các dịch vụ bảo dưỡng máy chấm công
Dưới đây là các dịch vụ bảo hành – bảo trì máy chấm công hiện có trên thị trường:
– Định kì bảo dưỡng hệ thống, xóa các dữ liệu rác để máy chạy nhanh hơn
– Định kì kiểm tra hệ thống và có báo cáo tổng kết về chất lượng hệ thống và dự báo về các lỗi có thể xảy ra
– Định kì kiểm tra dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được back up đầy đủ, đúng quy trình
– Nâng cấp phần mềm chấm công – tính lương phiên bản mới nhất
– Đào tạo cách sử dụng phần cứng, phần mềm, cách bảo dưỡng hệ thống cho nhân viên mới
– Cung cấp linh kiện thay thế
Xem thêm > Cập nhật những thông tin về mạng 4G
